Organiser un évènement culturel sur ma collectivité

Objectifs :

Maîtriser son environnement culturel, disposer des bases du mode d’organisation d’un évènement culturel

Disposer d’une méthodologie et d’outils adaptés permettant l’organisation d’évènements culturels, quelle que soit la taille de la collectivité (objectif, public cible, territoire, …)

Disposer de bases règlementaires pour organiser un événement culturel et appréhender les obligations réglementaires du ressort de l’organisateur (vérification technique, commission de sécurité, jauge…)

Structurer et mettre en place une méthodologie des étapes de montage et démontage techniques et logistiques

Programme : 

• Qu’est-ce qu’une manifestation culturelle ?
  • Typologie des événements (les manifestations nationales, les événements locaux sur mesure). Qui organise / qui finance (collectivités, associations, privés).
  • La programmation artistique.
  • Quels artistes ? Amateurs / professionnels.
  • Approche synthétique du cadre règlementaire : licence d’entrepreneur du spectacle, contrats de cession… Faisabilité technique.
  • Où programmer son événement ? Les différents types d’ERP (présentation du classement des ERP, des principaux textes et réglementations en vigueur. organiser une veille technologique et la maitrise d’usage).

• Construire son événement
  • L’analyse du besoin (quelle feuille de route, quel public cible, implication et/ou partenariat avec les acteurs évènementiels culturels et non culturels, politique de management envisagée avec les équipes, quel rayonnement recherché).
  • Le diagnostic (l’existant sur le territoire et les alentours, leurs points forts et leurs marges d’amélioration, ce qui n’existerait pas encore).
  • Faisabilité (ressources financières, ressources humaines, communication, analyse des besoins techniques et logistiques, obligations réglementaires à respecter).
  • Budgétisation (les postes à prévoir, les ressources à mobiliser).

• Etude de cas

Points forts : 

• • Deux formateurs experts
  • Travail en groupe autour d’un projet existant ou fictif afin de mettre en pratique les thèmes abordés

Formateurs :

Nicolas RUBAT – Gérant de société. Direction technique et Assistance à maîtrise d’ouvrage

Célia COT – Cheffe de projets culturels. Direction d’action culturelle, responsable de production

Cette formation existe aussi en intra et peut donc être réalisée sur-mesure dans vos locaux !

Rappel : cette formation peut être financée dans le cadre du Droit Individuel à la Formation des Elus (DIFE). Pour vous inscrire à nos formations en mobilisant le DIFE, connectez-vous sur MonCompteFormation, rubrique “Mon Compte Elu”.

Pour vous inscrire, téléchargez le bulletin ci-dessous, à renvoyer à l’adresse administratifs@maires-isere.fr :

bulletin d’inscription à télécharger