Savoir gérer son temps et organiser ses priorités d’élus

Objectifs :

• Identifier sa perception et sa représentation du temps à l’heure du digital
• Optimiser son organisation et la gestion des priorités
• Gagner du temps en optimisant son sens du relationnel
• Gérer son énergie pour optimiser son efficacité dans le temps

Programme : 

1. Diagnostic de l’utilisation de son temps 

Sortir du tout urgent pour planifier judicieusement ses tâches

Les facteurs d’efficacité et d’inefficacité dans l’organisation de son travail: sus aux activités chronophages !

Analyser son emploi du temps et son style d’organisation

Repérer les voleurs de temps

Déterminer les points forts et les points à améliorer

2. Ses priorités

Définir des buts et des priorités

Fixer des objectifs d’impact

Définir des tâches de façon rationnelle, hiérarchiser et prioriser

Réduire les sources de stress liées au temps et à l’organisation

3. Acquérir des outils pour gérer son temps

Le planning prévisionnel

Faire face aux imprévus avec calme et détermination

Distinguer l’important de l’urgent

L’utilisation de son agenda

4. Manager : clé de la réussite de la gestion de son temps

Déléguer

Optimiser les principaux modes de communication

Faciliter les échanges par l’écoute active et la validation des interprétations

Favoriser la circulation de l’information

5. Gestion du temps et relation avec les autres

Comprendre les freins dans nos échanges interpersonnels

S’affirmer et savoir dire non

Gérer les relations d’aide

Savoir formuler une demande et réussir ses échanges

Points forts : 

Atelier de mises en situation et jeux de rôles

Formatrice :

Isabelle GAZANIA – Consultante en stratégie éditoriale

Cette formation existe aussi en intra et peut donc être réalisée sur-mesure dans vos locaux !

Rappel : cette formation peut être financée dans le cadre du Droit Individuel à la Formation des Elus (DIFE). Pour vous inscrire à nos formations en mobilisant le DIFE, connectez-vous sur MonCompteFormation, rubrique “Mon Compte Elu”.

Pour vous inscrire, téléchargez le bulletin ci-dessous, à renvoyer à l’adresse administratifs@maires-isere.fr :

bulletin d’inscription à télécharger